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  集团化管理
  荆艺国际贸易解决方案可以适应复杂的流程组织和作业环境。
  通过建立企业组织结构与作业流程的对照关系,以及单独的功能模块中对用户权限进行细化管理,系统可以很方便灵活地支持例如频繁地组织结构变化,业务调整等大型集团化企业特殊的需求。
  在荆艺国际贸易解决方案中的许多模块实现了建立在大型数据库环境下的实时分布式应用,支持跨地域的集团化企业作业之间的无缝结合。
  为了满足网络型组织管理的会计合并需求,荆艺发展了独特的会计科目管理机制,集团中的不同行业可以面向业务单独创建特殊的会计科目体系,同时支持灵活的报表合并。

  资金管理
  资金管理的目的是支持复杂的国际结算作业,对现金流进行管理。企业可通过系统管理和预测业务活动对当前和远期现金流的影响,进行银行余额与内部银行的管理。通过与业务流集成的资金监控系统,企业可以深入管理到作业的每一个环节的现金流。资金监控系统通过业务流会计与帐务系统无缝结合,构成企业完整的财务控制系统的关键。
  出纳作业系统
  与业务流集成的出纳作业系统记录所有业务项下发生的付款。并支持支票的管理和银行余额的记录。
  业务结算管理
  处理业务项下发生的结算,包括进口开证及承兑,应收票据,应付票据,外汇收入等多种结算方式的管理。
  贷款管理
  管理贷款及贷款担保作业,自动生成还贷本息资金计划,监控贷款余额状况。
  排款作业
  根据早间银行余额,当日收付状况实时调整资金可用量。现金管理经理可按照自定义的优先级进行排款作业。支持多帐户管理。
  资金预测/计划
  荆艺国际贸易解决方案的资金的计划预测的主要面向以下几个部分:业务订单、采购合约导致的现金流;贷款项下的资金计划。
  内部银行
  内部银行的功能是管理业务部组的资金占用状况,并以天为单位自动生成利息表。
  现金流量表
  可根据设定时间区端随时生成现金流量表,与根据会计现金流量科目生成的现金流量表不同,资金监控管理系统依据的是实际的现金流发生,准确反应企业真实的资金状况。
  业务流会计
  荆艺的业务流会计与其它品牌的财务系统有相当大的不同:它完全面向国际贸易和物流行业,提供与商务活动紧密结合的财务作业环境;通过非常灵活和强大的业务流接口和智能凭证生成器,荆艺的业务流会计可使外贸和物流企业财务作帐效率平均提高3倍以上,同时大大缩短财务数据与业务发生的时间差,降低帐务处理的差错率。多货种的处理能力,强大的数据可追溯查询,灵活的报表生成器,使荆艺业务流会计系统足以满足最苛刻的会计需求。
  业务流接口与智能凭证生成器
  在荆艺的业务流会计的产品化方案中,已经包括了一组支持外贸主要作业事务的业务流接口:根据订单和发票生成的出口凭证流和进口凭证流;由荆艺退税管理系统(见业务流程管理)生成的退税收入凭证流;由荆艺资金管理系统生成的收付凭证流;与税务局税控系统接口的税控销售凭证流;企业内部往来发生的划帐凭证和内部往来凭证的自动处理。此外,业务流会计还开放了一个标准化的业务流接口,企业可非常简单自行由其它外部作业系统导入凭证流,并且不需要任何的财务预处理工作。
  智能凭证生成器包含两个部分:凭证链管理,根据业务流的不同环节触发相应的凭证项目转移,使帐务系统更准确实时地反应实际的商务作业。凭证流自动生成,业务流会计自动跟踪和记录每一次的业务流凭证分录,并智能生成凭证流生成模板,外部作业生成的数据导入业务流接口后,系统会自动识别和匹配每一条业务流对应的凭证流生成规则,自动生成所有的相关凭证。大大降低了人工作业成本。
  支持审计线索的数据可追溯查询
  荆艺的业务流会计支持强大的数据可追溯查询,从报表数据可以准确地追溯到相关的凭证及作业事务。以保证财务数据的安全和合法性。只有非常少数的财务软件在高端产品中提供类似的功能。
  灵活的报表支持
  长期以来,荆艺的一直为客户提供国内领先的财务报表生成工具。与微软的Excel媲美的报表生成界面,对复杂的报表逻辑运算的支持,用户的开放性,以及对分析图表的支持。使荆艺的业务流会计能满足最苛刻的会计管理需求。

  财务管理
  对于严格分析与监控制造工序中的直接成本,传统的成本核算方法已足已满足其要求。但对于国际贸易和物流行业,更需要的是控制例如销售与管理成本等间接成本对象,传统的成本中心会计核算方法就很难适用。荆艺的财务管理采用面向业务流程的方法,在跨功能的流程组织的基础上考虑成本,以帮助企业管理人员进行业务规划和控制。
  荆艺的财务管理系统提供一组用于成本控制和获利能力分析的行业化内部会计管理工具,包括成本中心、利润中心管理。
  从严格意义在来讲,荆艺的财务管理系统超越了企业财务部门的范畴,通过以面向业务流程的方法,支持根据成本对象和利润职责建立与企业流程组织相对应的核算结构,企业组织的每一个层次的管理人员都可以依据业务权限以访问者的方式成为财务管理系统的用户。从而使财务管理更直接服务于企业的商务活动。
  成本中心会计
  荆艺财务管理的成本中心会计着眼于作业活动中价值的创造(订单项目、产品)的部分,成本控制将公司所产生的成本归结于其产出单元。
  荆艺财务管理系统中的成本控制包括两个流程:订单确认前的成本核算与成本目标控制。
  订单确认前的成本核算用于在订单创建前,估计成本对象的成本。成本目标控制计算订单的实际作业成本,并确定与目标的差异。
  在与荆艺业务流程管理系统集成的环境里,成本对象通过科目对照表的方式与业务端的成本描述方式进行关联,在作业过程中不断增加的成本和收入集中计算到一个成本对象。系统支持多层次的成本中心控制,例如对不同作业类型和订单组的管理。
  利润中心会计
  利润中心会计用于分散的公司单元的内部管理。利润中心显示由销售成本和期间会计确定的经营业绩。
在荆艺的财务管理系统中,利润中心实际上体现为"责任中心",荆艺的利润中心会计支持的责任中心可以细化至例如销售人员的某一业务活动。
  通过由财务会计向利润中心手工分配资产负债表的项目,利润中心会计可以对某些成本进行分摊和分配。对利润中心的管理最终表现为经营业绩及关键指标的考核,例如赢亏额、现金流量、销售利润率的考核。利润中心会计支持与关键指标相关的计算,例如奖金和利息的计算。

 

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