一、石材贸易行业特点
　　除了同其他贸易行业的特点之外，石材贸易行业还具有本身所具有的一些特点：
　　1.石材品种的不标准性，多样性、石材制品的复杂性；
　　2.报价要根据板材的名称、厚度、加工方式与需要多种石材材料组合销售的情况等多方因素，综合考虑。
　　3.根据客户订单资料生成出货清单，合同分批或合并出货，过程复杂。
　　4.订单产品数量繁多，单证出口清单数据繁杂，需要大量的手工处理时间。
　　5.自营与代理相结合，代理客户的数据结算条理不够清晰，结算标准没有统一。
　　6.订单利润的计算复杂，财务成本太高。

　　二、荆艺石材贸易行业方案优势
　　1.对石材行业复杂产品线提供清晰的规范化管理；
　　2.根据用户选择的板材及加工方式，录入换汇汇率，及加工的完整度，自动计算报价。
　　3.完整的客户询价管理体系，保存历史的询价记录；
　　4.实现石材产品灵活多样快速的自动报价体系；产品报价与供应商询价之间的自动连接。
　　5.根据产品特性、供应商、加工方式等变更自动生成最新价格。
　　6.客户原始订单的系统无缝对接，实现原始订单的规范化管理；
　　7.强大的角色权限控制，保证数据安全。
　　8.邮件，传真和业务系统无缝对接，迅速的开拓市场提供了强有利的管理工具，推广电子商务。
　　9.完善客户关系管理，高度存储集成客户资源，降低管理成本。
　　10.完整的财务核算体系，支持公司内部财务结算部门与业务部门之间、业务部门与客户之间精确算。

　　三、荆艺石材贸易行业方案流程图
　　
　　观看大图 　　

　　四、主要模块介绍 　　

　　 一）业务管理
　　产品档案
　　产品信息的分类、分级管理。
　　1、采用树状结构，最多四个级别，最末一级必须是某一具体的产品名称，其余的级别可以是某一类的产品分类名。用户可自定义商品分类及代码。通过输入产品代码，可自动找到相应的产品资料。由于石材行业的无法像标准产品制造业那样，对每一个产品分别建立一个可以通用的产品数据，因此在产品档案中建立的只能是产品的分类，而不是具体的产品信息。
　　2、产品信息登记包括：海关编码、产品的中英文名称、助记符、退税率等。并支持加载产品图样。
　　产品询价
　　1、询价参考。系统可采用树型结构，将不同厂商提供的同类或不同类商品排列在一起，并提供价格、产品特性、折扣、石材品种、加工方式的价格等方面的比较参考，供业务员在报价时挑选。
　　2、历史记录。系统可提供涉及报价的各种参数的历史记录供参考，如：陆路运输路线和成本、海运路线和成本、产品销售/购价参考、报价记录、加工方式的报价等。
　　3、产品图片管理，每个产品可以有多个图片对应，支持导入，导出图片功能。
　　报价管理
　　1、报价向导。系统支持用户就和报价有关的各因素（如产品、数量、加工方式、石材品种、表面加工度（磨光面、火烧面或其它表面加工类型）、长度、宽度、厚度、数量以及特殊加工等）进行独立取值，可根据企业设定好的产品加工费用和利润系数自动计算报价，并可打印出产品报价单或通过邮件管理系统把资料发送给客户确认；当次的报价，可自动生成历史记录，导入报价管理。
　　2、报价管理。可完整记录所有已报价信息（产品信息、价格信息、运输信息）。可查询显示相关产品的历史报价。及时提醒追踪报价单的情况。
　　3、可由报价单直接生成客户订单资料或客户的外销合同。
　　4、在报价管理中可录入当前项目的预估费用，测算该笔业务的预计毛利。
　　客户订单管理
　　通过客户订单可以全面跟踪客户货品的订货、发货、生产、收款等情况。
　　1、客户原始订单资料记录。
　　2、订单资料自动导入
　　客户原始订单资料可直接导入系统，避免重复录入增加的工作量。
　　3、生产优化管理，进度动态监控。
　　根据订单的船期、发货日期制定科学生产计划，优化生产，并可跟踪监控到生产每一个工序的生产情况，控制生产进度和质量。
　　4、自动生成出货单。
　　5、已出货数量和未出货数量动态查询。
　　样品管理
　　1、自定义样品管理库。对样品的客户、石种、品名、样品的尺寸，图样等可根据客户需求自定义管理，打印生成报表。
　　2、支持由样品单直接生成报价单，也可直接录入。
　　合同管理
　　1、自动生成各类销售合同，打印销售合同或售货确认书。
　　2、支持自定义合同模板。
　　信用证管理
　　对出口来证资料的登记。
　　1、来证登记：国外客户名称、开证行、开证日、信用证号、装运期、品名、数量、金额、即期或远期等，并记录签收人。
　　2、非LC情况自动制作相关单证。
　　3、生成出口信用证跟踪表。
　　出货管理
　　根据客户订单资料生成出货清单，支持合同分批或合并出货
　　1、出货清单：根据合同交货期，制作出货清单，通知工厂备齐货物
　　2、订仓管理：根据出货单，自动生成运输要求资料给货代或船公司。
　　3、报关单证制作：根据出货清单，制作出口货物报关单、发票、装箱单等常用报关单证

　　二）单证单据管理
　　出口核销单管理
　　对核销单登记以及对使用情况的跟踪。
　　1、核销单登记；
　　2、核销单使用跟踪；
　　3、核销单综合统计和分析：核销单使用情况，逾期情况，存根综合查询等
　　税票管理
　　主要针对国内客户的增值税票的登记及录入，是退税申报（税票信息）的数据基础。
　　1、税票信息登记。
　　2、生成税票跟踪表。
　　3、自动预警功能。提醒是否认证、申报退税期限。
　　出口单证制作
　　1、自动获取合同数据，单证数据一次生成，多次使用，输出全套单证，保证单单相符。
　　2、自定义单证格式。格式根据客户要求自定义制作。
　　3、根据客户需要支持对某种单证同时生成不同的排载信息与议付信息。
　　出口退税管理
　　协助用户完成退税配比。
　　1、录入同时检索，自动匹配
　　在输入两单两票数据的同时检查已有的关单信息和税票信息，加快输入速度，自动匹配出口货物退税申报明细表中的进项金额和退税金额。
　　2、退税申报表制作
　　根据关单信息和税票信息，选择相应的记录进行申报或取消申报操作，生成税务局认可得报盘数据，打印出相应的出口退税情况分析表。
　　3、退税报表打印
　　打印“出口货物退税申报明细表”和“出口退税货物进货凭证申报明细表”
　　4、退税收入登记
　　记录每本的退税金额和各关联号的待查金额。
　　按退税申报的编号录入退税收入数据，按关单（核销单）或税票分摊，确认每票是否全部收到退税款，是否有待查情况。
　　系统支持一个退税本号分多次退税。
　　最细化、最灵活多样的分析方式，可按不同关键字段归集相关的退税记录或对不同的字段进行排序来分析退税情况，并可打印出相应的分析情况表。
　　5、退税综合分析

　　三）资金管理
　　付款管理
　　管理付款过程中的各个环节操作。
　　1、打印生成付款申请书。
　　2、付款审批流程。根据业务属性和角色分配审批权限，审批自动提醒；
　　3、根据审批信息直接安排财务排款付款，确保付款数据统一。
　　收汇管理
　　1、收汇水单登记。
　　2、收汇水单跟踪。
　　3、查询和各类报表生成。

　　四）邮件管理
　　邮件管理
　　系统自动读取套用设定的数据传递方式，如传真，电子邮件等，并支持重复发送和连续发送等特殊作业形式。
　　1、自动提取联系人信息
　　用户打印报表时，可自动从数据库内提取客户联系人、发送方式（ Fax 或 Email ）、传真号码、电子邮件地址，无需用户每次重新输入，彻底省心。
　　2、自动/定时发送传真、电子邮件
　　用户只需要在系统内点击发送，即可根据用户的要求以传真或电子邮件的方式将报表发送出去。
　　3、发送历史 一目了然
　　消息服务器每进行一次发送，会自动生成历史记录，供用户查询，对于发送失败或成功的报表，还可批量重发，并且支持用户直接修改传真号码、电子邮件地址。
　　4、邮件分发管理
　　公司统一采用企业邮箱，每个业务员分配一个邮件帐号，所有收发的邮件自动存储到数据库中。对外统一采用一个帐号，业务员对外发送邮件全部用该帐号发送，收到的邮件也是先到这个帐号，再由邮件系统自动分发给各自业务员。

　　

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