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面临挑战 管理方案

  一、鞋服行业面临的挑战和管理难题
  1.1.鞋服行业特点
   1、时效性
   时间就是金钱,随着季节的变化产品的需求也在快速变化,不合时宜的产品大大贬值。
   2、创新性
   鞋服是一种讲究时尚的商品,产品生命周期短,创新快,每一季都会有新产品出现,同时也会淘汰掉许多过时的款式。不创新就落后。
   3、品牌效应
   品牌在鞋服消费中是最重要的影响因素之一,其重要性超过在其他绝大多数产品上表现出来的对消费决策的影响力。
   4、分销趋势
   鞋服业的内销发展趋势特点。
   从营销方式来看待目前的服饰鞋帽行业,主要是以连锁经营方式为主,将营销网络分步到各地区市场部门和各个专卖店、加盟店、商场等;其中,对于大部分的服饰鞋帽制造零售商来说,特许连锁或加盟连锁已成为其发展趋势,而逐步减少商场直接布点的方式。
   从国外著名服饰企业的成功案例看,有如下几点共同之处:第一.由制造批发为主型或零售为主型向制造零售为主型的业态发展;第二.逐步建立起自己庞大的连锁经营零售组织,直接面对消费者;第三.引入企业级信息管理系统,积极发展企业内部网络和电子商务工程,注重零售信息收集、反馈和分析的准确性、及时性;统一物流配送管理,实现总部物流与分部物流及经销商物流的高效统一。第四.借助企业级管理信息系统支持起的快速反应机制,实施以顾客需求为核心的商品策划和网络营销策略,培育企业的市场前景和顾客群,不断增强企业品牌竞争力。
   对比国际企业,国内服饰鞋帽零售经营主要存在以下问题
   1)、库存管理和物流控制不通畅,缺乏及时、适量的货品调配和灵活高效的库存管理。
   2)、货品标准化差距大。很难建立适合本企业标准、详细的产品分类码体系,而实行与供应商乃至国际(国家)标准的统一是实现联网技术和企业商品国际化的必须选择,但国内服饰鞋帽零售商品条码标准化的实行落后于其它商品。
   3)、销售预测和计划缺乏准确的信息基础和来源,无法实现科学、量化的分析。由于缺乏辅助信息采集及分析的管理工具,导致管理高层在决策时,只能靠个人的经验来预测、分析市场,无法实现对各个市场销售旺季进行正确、有效地指导。
   4)、代理商管理存在盲点。鞋服企业销售代理商多,地域分步范围广,产品销售季节性强,要货周期短、批量大的特点,给服装企业的销售部门、生产部门、财务部门造成了很大的工作压力。如何及时准确地了解到代理商销售、库存、应收款等详细业务情况,如何对代理商的销售、发货进行有效地监控,如何对发出的商品进行调配,如何有效地进行销售预测、减少生产浪费、压缩库存资金积压、减少坏帐风险,这些问题成为鞋服企业改善管理的课题。
  1.2.国外销售管理面临的难题
   1)、鞋服产品外销定单确定后,业务人员无法迅速知道完成定单还需采购多少原料、多长时间完成采购;合同在厂内、厂外加工过程中,业务人员无法监控合同执行完成情况。
   2)、企业客户、供应商和商品信息繁杂,再加之各部门资源各自为政、客户资源私有化,部门间信息资源在共享上既相互封闭又相互重叠,企业很难形成有效的资源共享,导致面对国际市场,企业反应迟缓,丧失贸易机会。
   3)、国外销售所需要处理的单证、单据量大,通过手工处理这些单证、单据,容易产生人为的错误,降低工作效率。更加之从单证制作、单证流转、成本测算、对外报价、项目测算及统计分析等每个环节都需要管理监控。如何把公司人员从烦琐的工作中解放出来、提高工作效率、减少出错、实现协同作业等问题成为外销部门管理的重点。
   4)、在来料加工及进料加工业务形态中,如何提高企业报关员的工作效率,解决成品与料件的快速配比,通过海关的备案、核销等,实现快捷的出运排载。这是加工贸易企业外销管理的一大难点。  
   1.3.国内分销管理面临的难题
   1)、鞋服流行趋势变化快,由于不能及时得到市场前端的来自消费者的需求信息、竞争对手信息等,企业领导对鞋服市场流行款式、流行颜色及流行面料难以作出正确市场预测。
   2)、鞋服企业一般通过专卖店销售、商场代销、客户经销等方式销售,由于生产厂、销售总部与商家信息传递不畅通、信息不能共享,信息传递慢且容易失真等,没有准确及时的销售趋势分析、库存分析、采购分析和财务分析等数据,企业领导难以决策。
   3)、鞋服企业分销管理,销售总部搞不清总部仓库、分支机构/中转仓库、商家仓库的准确库存分布,常会出现某种款式、颜色、规格产品在某地销售断货时,销售总部不能合理调配货物资源而丢失商机。
   4)、对客户信用控制不够严谨有效,放货随意,风险意识不强;企业与客户之间业务往来存在对不清账现象,很多企业的应收账款超过销售收入的30%,拖欠时间长,应收账款数额巨大,呆坏账现象普遍,资金占压严重。

  二、荆艺鞋服贸易管理系统
  鞋服企业在外销及分销所存在的问题已严重阻碍了企业快速、健康的发展,是所有现代鞋服企业面临最头痛的问题,依靠传统感性经验等管理方法难以解决这些问题,企业迫切需要借助一种先进的管理手段来解决上述问题,以期实现管理水平显著提升,实现产出效益最大化。

   2.1.系统介绍
   样品管理
   作为鞋服鞋帽贸易公司,每年都会做很多种款式的鞋服鞋帽,这些鞋服鞋帽的生产从收到客户的订单之前一直到最后订单确认之前,需要多次打样,到正式生产的整个过程中,会产生非常多的资料,如图片,原料样品,样衣,快递等。这些资料如果用人工的方式来管理将是一件非常烦琐的事,而且很容易产生差错,因此将带来巨大的损失,而在将来查找的时候会很麻烦,浪费您许多宝贵的时间,甚至有些资料就再也找不到了。样品模块这一模块非常适合鞋服鞋帽生产企业和鞋服鞋帽贸易公司的鞋服鞋帽样品管理系统,它能够将客户、款式和样品、快递,订单等资料统一管理。将打样和生产的各种款式的资料如订单描述、规格表、款式表、面料、辅料、标签装订、包装和运输等信息全部管理起来,方便查找和分析,图片可以随意放大缩小,对资料的确认有提醒和告警功能,防止遗忘。最终将产生完整、正确和精美的订单并可以以Excel和打印的方式输出。生产厂家得到这样的订单会非常清晰,不会产生错误。这对鞋服鞋帽贸易的公司将是极其重要的一个环节。
   订单处理
   业务部门当接到客户要求的订单,需要对客户的订单进行处理,由于贸易公司拥有很多家加工厂作为自己的产品提供商,因此会根据不同的款式号分别下达给不同的加工厂进行生产、或者会根据季节、加工厂的生产能力、加工厂的历史交货准时程度等外在因素考虑把客户的订单拆分到给不同的加工厂进行生产,并提供整个订单后续流程的状态跟踪。
   销售部门人员会根据客户的要求完整的记录在订单资料,如客户的要求交货期限、要求打入的商标、要求的面料、以及客户款式号、与公司对应得款式号、颜色、尺码信息、装箱的信息、数量等等。
   采购部门人员会根据销售部门人员的订单信息与加工厂进行采购价格确认,销售部门根据加工厂给采购部门的价格对客户进行报价。
   制作形式发票
   销售人员根据采购部门反馈的采购价格作参考依据,通过形式发票的形式给客户发送形式发票。
形式发票会在和客户洽谈的时候反复的制作,因此在制作形式发票的时候会根据形式发票的改变而订单作相应得调整,直到最后确认订单。
   生产通知管理
   销售人员如果和客户确认订单以后,生产部门可以根据确认的准备生产的订单信息开始制作生产通知书,以此通知加工厂开始投入生产。
生产通知书会根据不同的客户的订单整合一起下达到相同的加工厂进行生产,生产的信息都在生产通知里面形成书面工整的文件发送给工厂。由于生产通知是直接从订单里面导入,实现信息的共享,并且减少各个部门核对数量的困扰。让部门之间的协同合作可以顺畅的进行。
   商检通知单
   通知工厂进行商检。
   发货通知管理
   根据客户交货要求,安排发货通知单。
   由于一次发货可能由各个工厂汇总而来的货物进行统一的发货,所以发货通知分为两部分,一部分通知工厂装货地点和装货方式,另一部分通知储运部门进行安排装船。
   国内采购合同
   根据加工厂实际发货的数量,签订采购合同,以提供付款依据。
   出口出运跟踪
   根据实际储运报关情况,财务人员录入出运单据,提供收汇跟踪管理。
   出口水单管理
   国内付款管理
   单证制作
   提供所有一系列的报关单据制作模板,数据由发货信息导入,大量的减少工作量。
   退税管理
   查询统计
   提供关于样品流程跟踪、订单汇总查询、出口汇总、单价总汇等一系列的统计报表查询。
   2.2系统应用特点
   1)、系统以全方位查询功能,实时掌握业务进程;运用多维解析技术,可从客户、商品、部门或业务员多角度地对销售及利润等重要数据进行统计分析,给管理层提供快速的经营决策支持。
   2)、鞋服产品外销定单确定后,系统自动计算出完成定单还需采购多少原料辅料、多长时间完成采购;部门间信息资源共享,业务人员可监控合同执行完成情况。
   3)、以涵盖所有外贸单证制作、加工手册与台帐的计算机处理手段替代手工,改变业务单证在流转过程中的信息失真,规避个别非法谋利;显著减少重复性工作和人为错误。
   4)、通过生产、外协及外购计划体系进行有效的生产管理,整合利用综合资源并结合先进的条形码识别技术,提高工作效率、有效保障合同供货期。
   5)、实现异地远程数据访问和远程审批功能,实现外贸业务管理系统、财务管理系统及其他系统之间数据的无缝连接、配套使用,相关数据直接关联、互为查询,信息数据实时沟通共享。
   2.3荆艺鞋服贸易系统加强版-对分销管理的监控*
   荆艺鞋服贸易管理系统加强版也集成了对分销、渠道的调度和管理,加强版除了具备鞋服贸易系统的上述功能外能够提供针对供应商、运输、仓储管理、分销调拨、采购的细致管理,并能够协助客户进行市场分析和决策,制订符合实际需要的分销资源计划(DRP)、库存计划。

  2.4系统应用特点
   1)、销售总部可以迅速了解各款鞋服在各地的库存情况,在各地区的销售情况(库存、销量、流速、比例、价格)及经销商的销售情况,各地区市场的销售潜能以及价格、款式等对销售的影响。通过对数据的对比与分析,企业能够全面及时地了解自身的实际的资源、能力、问题和潜力,真正地了解自我,进行决策。
   2)、销售总部可以迅速了解各种流行款式、流行颜色、流行面料竞争对手在各专卖店、商场的销售情况,针对竞争对手销售情况企业领导能及时调整策略、制定策略。
   3)、销售总部及时了解总部仓库、分支机构/中转仓库、商家仓库的准确库存分布,当出现某种款式、颜色、规格产品在某地销售断货时,销售总部能合理进行鞋服的调拨、避免丢失商机。
   4)、实现订单控制、库存提货控制两层信用控制管理,对还款超出时间、超出信用额度失信的客户做出报警,从而有效的控制了应收账款,减少呆坏帐损失。
   5)、可以为企业总结与评比时提供基于量化的数据依据,比如对分支机构进行业绩评估,对销售人员进行绩效评估。同时对业务状况提供基本的控制。
 

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