厦门好聚合进出口有限公司是一家有十几年专门经营塑胶历史、拥有自营进出口权的企业，与众多国内外石化生产企业都建立了良好的业务关系，更是镇江国亨ABS福建总代理和多家国内外大型石化企业指定的品种代理商或经销商。在华东地区、广东及周边省份建立了完善的销售渠道与网络。公司除经销各品种塑胶，也致力于为企业提供塑胶新材料。年销售各种塑胶可达8万吨以上。

　　项目未实施前客户遭遇的困难
　　1.手工作业，业务效率较低，出错几率较高，加大业务管理难度；
　　2.各个部门之间信息沟通比较缓慢，数据难以共享；
　　3.不能实时计算库存，实时掌握库存情况；
　　4.库存控制不够理想，难以达到将发票和具体的货物对应起来；
　　5.难以实现出货和资金结算方式的结合，达到货权完美监控。

　　项目要实现的目标
　　总体目标要满足好聚合进出口公司提高贸易业务管理水平，实现管理的信息化、系统化、规范化、科学化的需求。具体来说，如有针对性地解决好聚合有限公司在开票、库存管理等方面的问题；能根据销售及收款情况自动生成业务员业务费用报销限额；形成完善的分析报表，分析内容尽可能全面等等。

　　项目主要建设内容：
　　综合调研用户的需求之后，我们根据对用户进行的需求分析，将整套解决方案设计成以下五部分：业务管理、单证管理、物流控制管理、资金管理和数据查询统计，以企业的贸易业务流程为主流管理对象，全面管理业务流、物流、单据流、资金流，跟踪业务执行情况。
　　按照客户当前的业务类型和业务逻辑，业务管理一共设计有：进口业务管理、内贸业务管理，负责处理企业进口、内贸采购业务，管理企业合同，同时，系统还兼顾企业的售后管理部分，设立有商品退货管理和途损管理等等环节。
　　针对客户业务开展过程中出现的烦杂单证填写需求，系统的单证处理模块自带有200多个单证模板，可以自动开具业务开展过程中需要使用到的各类单据和单证（比如对进口核销单、进口和内贸发票、信用证等），不需要业务人员（财务人员）手工填写，为了加强货权控制，所有销售出库记录和销售开票记录可以自动生成出库、开票对照表，并提供强大的查询功能，可以及时查询出库单的开票状态，进行开票控制，避免重复开票或遗忘开票。
　　企业物流控制管理主要设计有进口采购进货管理分为内贸采购进货管理两大部分，功能模块主要包括：进口销售出货管理、内贸销售出货管理、仓库管理(自动生成仓租费用)，货物跟踪管理等内容，通过将库存货权和资金的勾稽和控制，既加强了对资金回笼的控制，又实现了有效的库存控制，排除盲目进出仓造成的库存混乱，确保发票和货物一一对应。
　　资金管理包括日常资金往来处理、业务管理、客户信用额度、报表和查询几大功能，它以现金、银行日记帐为基础，通过建立完善的内部银行体系，健全核算机制，利于规划脉络清晰的资金流向，编制准确的收付款计划，系统可以实现付款（收款）凭证自动生成，并可有效监控客户信用额度变更和企业授信情况，使企业资金运作有序。

　　项目的实施效果
　　1．业务效率大大提高，减少重复作业，提高了数据的准确性
　　2．通过高度的数据共享机制，实现了部门之间的数据信息共享，加快了部门间的信息沟通
　　3．有效监控库存变化，实现库存的实时管理和控制；
　　4．使企业的风险大大降低，并加速了企业资金快速回笼；

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