时间:2006 年 02 月
应用单位名称:厦门外运物流有限公司
厦门外运物流有限公司,是中外运裕利集团有限公司所属子公司,公司注册资本1200万美金;投资总额8290万元人民币。在厦门物流业发展最好的保税区拥有保税仓库25000平方米(其中现代化立体仓库16000平方米),保税堆场15635平方米。该公司主要从事海、空运进口、海运拼箱、整柜出口、保税区转口贸易、保税仓储、保税区简单加工、分拨配送、物流融资等相关服务。
项目实现的管理目标
1. 支持客户核心业务信息化需求。协助客户建立一套完整的涵盖业务控制、财务控制、客户服务等领域的业务 管理控制系统。
2. 提供功能强大的费用自动计算系统;方便的库存查询、费用查询。系统必须有强大的财务细化核算程控制功能,能和外运总公司的Orcale财务系统对接。
3. 协助客户在风险控制、各业务部门之间的流程协作、客户服务等方面提供一个灵活强大的协作平台。
项目主要建设内容:
荆艺软件通过对厦门外运物流的系统调研及实际情况的考察,结合长达十几年在物流行业的经验积累,为客户提供了一套完整的物流解决方案,全面整合企业的保税、仓储业务。
1、保税管理系统。
保税作业是保税区特有的业务形态,市场规模小,因此注定了与其配套的信息系统——保税作业管理系统的罕见性,保税子管理系统设有进口保税业务、出口保税业务、 非保业务、形式出口业务、保税转口业务能够功能管理模块,并有各种模块接口,方便和对应的仓储、运输和报关数据进行共享和整合,还可以根据客户的要求进行流程客制化及外部数据接口的开发,前瞻性又具有相当弹性的设计客户当前需求
2、仓储管理系统
仓储子系统面向客户作业流程进行设计,在业务逻辑上主要设置有进仓管理、出仓管理、指令管理、库内作业管理几大作业模块,其后端有强大的协议费率管理和费用自动计算,系统的客户配置功能,可以满足客户个性化的作业模式管理需求。
在财务管理上,仓储子系统带有费用自动计算功能和费用核销功能,协助客户计算各类仓租费用,准确计算费用费收,费用管理的触觉能够深入到每一仓储业务环节,针对各个环节产生的费用都能够进行完整记载,从而杜绝漏收费用的情况;系统带有的费用核销功能,可为用户提供从一般的费用核销到特殊的抵帐核销、坏帐核销等情况处理,完全满足用户不同费用处理模式的需求;
系统还建设提供与客户、海关的信息交互功能模块,通过网上作业平台,客户和海关可下达作业指令及信息的查询,加快业务运作速度。
项目完成后给客户带来的管理效果:
加强了对业务的监控,提高了工作效率和服务品质。
通过加强计划、协同与状态的同步监控,提升了企业自身的快速应变能力。
实现了企业内部各项数据之间的及时共享和交换,为领导决策提供有力依据。
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