一、客户背景介绍
　　厦门中远国际货运有限公司(厦门中远集装箱船务代理有限公司)为隶属中远集团的全资子公司,总资产2.5亿元人民币，是经国家外经贸部批准的一级货代企业, 公司以中远集团为后盾,以中远集装箱运输有限公司120艘现代化集装箱船舶及全球的航运网络为依托,统一管理中远在福建地区的国际、国内海上集装箱货运代理、船舶代理业务及延伸服务，是中远货运系统全球营销及服务网络体系的重要组成部分。自1996年3月成立以来，公司共承运内、外贸进出口重箱近五十万标箱。1997年12月，公司通过挪威船籍社和中国进出口商品质量认证中心ISO9000质量体系认证，2003年12月顺利通过ISO9001：2000换版认证。

　　二、项目要实现的管理目标
　　作为在厦门口岸乃至福建省最具竞争力的第三方物流商之一，厦门中货的目标将迅速发展成为以本地向外辐射，具有强大的多式联运能力的经营商。荆艺软件在配合厦门中货完善物流系统的设计规划的过程中，基于以下指导思想：按尽可能低的总成本来创建顾客目标价值因此。物流系统必须具有高度的客户反应能力，同时能控制作业成本的变化。
　　建立应收和应付账款之间的核销机制、强化对应收款的管理；
　　·提供业务部门和财务部门之间的流程衔接；
　　·良好的业务管理机制，支持多种业务模式对系统的要求；
　　·统一数据输入要求，实现业务、商务、财务一体化管理；

　　三、提供的技术方案
　　整体的技术方案分为两个大部分，在此做分开阐述：
　　（一）.业务管理系统
　　单证系统： 单证系统的基础是荆艺单证管理系统，这套系统可提供方便快捷的业务资料输入界面，用一整套 的代码体系（船名、业务员、客户、港口等）规范输入，达到数据输入的准确性，为后续的费用结算提供保障，并且代码资料可以重用和随时新增。实现数据的一次性输入，可以同时生成托运单、提单、装箱单、一程提单，并可对业务进行统计和分析。
　　客户关系管理： 客户资料管理是着眼于管理整个公司业务的各类客户信息，针对不同类别的客户可进行统一的管理。
　　承付单管理： 系统设置承付单管理，可以通过承付单，实现业务和商务的无缝衔接。

　　（二）.财务管理系统
　　对财务的管理，主要集中对费用管理、费用核销、财务和业务的凭证接口三部分。应收、应付款管理：以提取到的中间库为依据，根据每一票提单分别录入应收、应付资料；并自动生成催款单，避免款项漏收的情况。
　　·要建立费用项目代码库：设立费用类别，便于费用体系的灵活维护和以后按类别统计费用的收付情况；
　　·根据建立的费用项目代码库，在每一票提单下，依据实际业务中发生的费用分别录入应收、应付资料、费用名称、应收（付）金额、币别、付（收）款人、汇率、预计发生时间、费用来源标志（ 1= 本费用系统中录入的 2= 从船代中转入的）、制单人、结算类型等信息；
　　·对每一票提单下每一笔应收、应付款，自动生成船名、航次、开航期、提单号、费用名称、应收（付）金额、已核销金额、未收（付）金额、本次核销金额（初始为 0 ）、未核销金额等核销资料信息；
　　·复核数据进入核销系统等待核销；
　　·应收应付数据录入错误的处理；
　　费用核销系统： 系统自动建立实收（付）登记系统，对往来帐款和实际发生费用进行核销。其中主要要素有:单据号、付（收）款人、费用（往来）关系人、金额、币别、实收（付）时间、经办人、备注、审核标志、结算方式等信息。
　　查询统计功能： 在以上方案的基础上，可采集的要素齐全的情况下，可查询统计
　　·可查询每一笔业务下的每一笔款项是否收到或付出、核销的历史记录及余额情况，并通过哪几笔实收 / 实付来的；
　　·每一笔的实收 / 实付可对应到业务上的哪几笔款项；
　　·可按多种条件组合统计某个客户的收付款情况；
　　·可生成催收款项的《催款清单》、《实收 / 实付款》、《未收 / 未付款》等多种管理报表；
　　财务和业务的凭证接口： 采用荆艺凭证接口，用于联合业务数据和财务数据，搭建数据通道，可以直接把业务数据导入财务系统内，帮助财务人员简化大量手工输入工作。

　　四、应用方案达到的效果
　　以厦门为财务数据中心，对全省各分公司进行统一商务监控；有效的帮助了中远货运对业务、费用、成本的全程控制和管理，加速应收款项的回收进度，理顺企业内部关系，实现业务、商务、财务一体化管理。

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