时间:2005 年 09 月
一、客户背景介绍
鸿达物流有限公司是经国家工商管理总局批准的国内合资企业,注册资金达5000万元人民币,主要为国内外客户提供运输、仓储、配送、包装、关务和物流信息技术和咨询等一站式综合服务。从1984年成立至今,鸿达业务日益拓展,不断发展进步,现已拥有50多个中转站,102个网点,覆盖中国大中型城市及相关地区,有着较强的网络服务能力,并已初具规模效应。
二、客户未使用荆艺产品前遭遇的困难
1.仓储核心业务管理信息化程度较低,大量工作依靠手工完成。进仓、出仓、库内管理均靠手工记录完成,工作量较大。
2.各个部门之间信息沟通比较缓慢。
3.手工计算相关费用,效率较低。
4.查询、分析、统计手工实现。
三、项目要实现的目标
支持鸿达物流的仓储核心业务信息化需求。协助鸿达物流建立一套覆盖业务、财务、物流、决策各个环节的完整作业平台,通过大量信息工具,简化作业管理流程,提高管理层次,协助用户在风险控制、部门协作、客户服务等方面建立起一个灵活强大的协作平台,使用户的客户可以根据自身需求下达订单、跟踪订单、查询库存、帐单结算,提高服务质量及客户满意度。
四、采用的解决方案
综合调研用户需求后,荆艺将整套解决方案设计成三大部分:
1、业务管理系统
业务系统涵盖整个业务作业全程,包含的功能模块有:进仓管理;出仓管理;在库管理;包仓管理;非进出仓装卸情况管理;费用登记;货主变更登记;出仓控制;资源调配等内容。上述功能模块完整解决客户产品进仓、出仓、库存管理难题,通过对作业流程进行计划编制和结果跟踪,生成差异报告,能够对作业动态进行及时反馈和调整。
2、费用管理系统
费用管理系统支持用户自定义各类费用种类和计算公式,根据这些设定的条件,系统可以实现对各类业务行为产生费用的自动计算,这不仅能够提高工作效率,更能避免人为计算带来的费用漏收和错误计算;系统设有实收(付)账户登记,记录各类实收付款,和应收、应付款进行比对核销,从而确保客户费用管理高效清晰。
3、电子商务平台作业
仓储系统结合荆艺的WEB查询系统,可以协助客户的客户通过互联网直接查询到对应货物的当前动态,如进出仓情况、出入库情况;库存查询等。
三大系统采用统一的数据编码体系和数据库结构,具有高度的整合性,通过系统集成,各部系统数据可以自有流通,实现信息共享和及时沟通。
五、方案的实施效果
1.作业效率提升。软件产品在用户公司实施以来,用户作业效率、作业反映速度均有显著提高;工作周期缩短。
2.管理质量明显提高,仓储货物管理准确率、配送准确率大大提高,由此降低作业成本。
3.报表统计从几天缩短到几分钟。
4.提升客户满意程度。
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