时间:2006 年 04 月
一、客户背景介绍
厦门市劳动服务中心站是国家批准成立的事业单位,其业务范围主要包括残疾人康复、教育、劳动就业、扶贫、社会保障、文化体育、环境建设、社区残疾人工作、组织建设、法制建设等内容,在正式开始本项目建设之前,劳动服务管理站部门的大部分业务处于手工状态,而根据《中华人民共和国残疾人保障法》和《福建省实施〈中华人民共和国残疾人保障法〉办法》,福建省人民政府令(第37号)以及《厦门市保障残疾人劳动就业暂行规定》,从而实现好年度市机关、团体、企业、事业单位开展残疾人按比例就业工作情况,原来的这种手工工作方式已经很难达到这样的管理和工作需求。
二、系统建设目标
厦门市劳动服务中心站主要职责在于安排残疾人就业,保护残疾人的合法权益,同时监督各企业对残疾人就业安排的合理跟进,专门为此而建的信息系统要达到的目标是:
(1)实现劳动服务中心办公自动化、信息化和网络化,提高工作效率的同时,降低管理成本。
(2)能够记录企业单位历年报审记录,并可以与工商局获取企业单位信息,保障企业单位信息的完整性,可以随时查询到企业缴纳保障金情况,更快更详细的计算企业应交纳保障金的额度,监督各负有安排残疾人就业单位保障金缴纳和残疾人照顾政策实施情况。
(3)在保障金的收取上,实现可通过各大银行或者地税局实现企业保障金的自动托收,并跟踪托收情况,并实现票据自动批量打印。
(4)建立起完整的残疾人档案,跟进残疾人就业权益保障,落实国家规定的残疾人就业保护政策。
(5)建立起及时有效且容易维护的残疾人就业信息发布平台,加快供需双方信息互动,提高残疾人就业率。
(6)成为政务公开、政策法规的宣传门户,向全社会普及国家针对残疾人就业制定的相关政策法规动态、各类主题/专题内容。
三、系统功能介绍
整套系统包含了两大部分内容,一是劳动服务中心信息管理系统,主要用于管理协助各残疾人劳动服务中心管理日常业务,实现信息化和网络化办公;二是劳动服务中心就业信息平台,主要用于完成各类残疾人就业相关信息的发布以及企业的网上年审等。
(一)、劳动服务中心信息管理
该子系统主要协助各劳动服务中心管理中心业务,包括以下功能模块:
1、残疾人档案管理
按规定把残疾人的信息资料登记到系统建立基础资料。
2、残疾人求职登记
按规定格式将残疾人求职信息登记录入系统。
3、单位档案管理
主要功能是处理单位计划招工的有关文化程度、工作能力等具体要求,也包括薪资食宿等方面的要求,此数据作为指导就业,推荐就业的依据.
4、单位招聘信息管理
按规定录入用人单位的招聘信息,并转化成格式导入系统,通过系统对求职信息进行自动匹配,分配就业情况清单。
5、单位年审管理
包括年审资料的输入﹑修改和审核,可浏览查询、打印到期未年审单位的资料,催其年审。同时,系统能支持通过网站下载相关表格、合同及资料,办理相关申报手续,打印审核报表等。
6、就业状况管理
处理相关残疾人就业状况一系列的跟踪,包括就业登记状况列表、就业状况表、履历及相片、家庭情况、职介记录、指导意见等方面的管理。
7、保障金管理
主要功能是处理没有按要求安排残疾人就业单位的相关缴纳保障金的情况,包括保障金缴纳情况的录入,特殊单位要求缓缴、减缴、免缴等情况的处理,还可以查询、打印未及时缴款单位的信息。提供单位台帐、年审台帐、到期未年审、未缴款单位台帐及缓、减、免审批情况表,使用户可以根据需要另存为其它形式数据,或自行打印出各类信息。
8、同城特约委托收款
该业务主要是根据厦门市残疾人劳动服务中心提供文件如是系统内的实行批量实时扣款,如是系统外的实行拷贝同城提出。
系统内的实行批量实时扣款模块具有建立、数据导入、文件处理、文件打印的的基本功能。
系统外的实行拷贝同城提出模块具有导入数据、查询、复核、提出和入账的基本功能,同时对该批委托收款的退票和入帐生成拷贝文件反馈给厦门市残疾人劳动服务服务中心。
(二)、劳动服务中心信息发布平台
该信息发布平台包括以下功能模块:
1、在线服务功能
包括招聘服务、求职服务、网上年审等内容。
招聘服务:在WEB页面上,为企业提供招聘服务,包括注册企业信息、刊登招聘信息、查询求职信息、企业服务中心等。
求职服务:在WEB页面上,为待业残疾人提供求职服务,包括注册个人信息、查询招聘信息、个人服务中心等。
网上年审:在WEB页面上,办理单位按比例安排残疾人就业年审业务,对于没有按比例安排残疾人就业的单位则可要求该单位按期缴纳残疾人就业保障金。它包括年审资料的输入﹑修改和审核,可浏览查询、打印到期未年审单位的资料,催其年审。还可以输入、修改残疾职工表、单位招工计划表等。
2、信息发布功能
主要用于发布和残疾人就业管理相关的各类主题新闻、专题新闻、国家政策法规、地区扶持和各种优惠政策等内容。
信息发布支持单栏目发布和跨栏目发布。跨栏目发布使一条信息同时可以发布到多个相关栏目,包括主题新闻、专题新闻、相关新闻等各个相关栏目,除此以外,系统还支持远程发布,操作地点不受工作地域限制,只要能够上网即可工作。除此以外,该功能还支持异地工作,信息发布、页面编辑、网站改版、系统维护、系统升级等等都可以实现远程办公。
信息发布设置有严格的权限控制和审批流程,并可提供网上评论和信息搜索等服务。
3、内容管理功能
内容管理包括对平台发布内容的编辑、排版、审核监控、信息类别管理等功能管理。
编辑。实现内容的添加、删除、修改等功能。
所见即所得的排版功能。不规范的信息内容调整为用户预先定制的格式,可自由排版格式,包括插入多张图片、表格,设定字体颜色等,并能预览效果。
审核监控。系统提供灵活准确的授权审批机制,通过多种“权限”的设立,可以使不同工作性质的人员只能在被授权的范围内发布信息(如编辑),而主编审批确保每一条信息的发布都必须经过审批,从而确保信息的准确和安全。
信息类别管理。管理信息的类别,可以添加、删除、修改类别信息。
信息来源管理。管理信息的来源,可以添加、删除、修改信息来源。
4、页面信息维护
该功能可对大流量和多种类的信息进行综合处理,包括了相关的一系列的服务模块,如内容管理、发布、检索、统计、评论和监控等,可管理和发布政务公开、政策法规、用户指南和网站地图查询等栏目内容。
5、栏目和模板管理
该功能用于管理可发布的栏目和模板。
栏目管理。当网站的栏目、子栏目内容或发布流程发生变动时,不需要进行重新设计和改动,只需利用栏目结构管理模块将新的内容或流程添加组合后即可以使用。
模板管理。可以定制各类信息、各栏目的模板,各信息还可根据实际数据确定使用哪一种模板。
6、信息检索子系统
网站全文检索系统提供对全站的所有信息进行搜索的功能,用户可根据关键词和不同的类目,对所需信息进行搜索,并支持针对系统的全文搜索和信息搜索。
四、系统投入使用情况
系统自2005年9月在市残联劳动服务中心投入使用以来,一直运行稳定,从未发生功能性错误和程序失误,系统内数据运行安全,各项软件性能指标完全符合服务中心的设定要求,在经过初期的系统功能调试后,目前该套系统已经完全能够满足服务中心业务开展和管理需求,大大提高了服务中心的工作效率和管理水平。
系统的优良性能也得到了厦门市残联有关领导的首肯,并建议在厦门市各区县进行普及推广,目前,该套系统已经在厦门市思明区、海沧区各残疾人劳动服务管理站之间完成部署和实施,正式投入使用,在厦门市其他区县残疾人劳动管理站的推广也在紧张进行中,预计系统完成在厦门市、区的全线部署后,将可把为厦门市残疾人创建良好的社会网络环境,实现企业、单位、政府、残疾人之间的信息完全共享,从而大力推动本市残疾人就业问题解决的进展。 |