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[药品行业特有功能]    
  荆艺医药分销管理系统是荆艺为医药分销企业设计的一套分销管理系统,使用这套系统可以有效协助医药分销企业完成从供应商、合同、采购、分销、分销商管理、片区管理、应收应付、仓库进销存等一整套的业务管理,为医药分销商提高运营管理水平和工作效率提供强有力的信息工具。
 

采购管理 
加强采购计划的准确性,即根据库存数据,应付款数据,总部销售计划或分支机构的采购计划,企业资金情况,供应商供货批量情况、本企业产品的生产周期来制定合理的中长期采购计划,有助于控制库存商品、库龄,加快资金周转速度。采购管理主要包括:采购计划管理、采购合同管理、采购单管理、采购到货管理、采购验收管理、合格商品处理、不合格商品处理等模块。
销售管理 
销售对于企业的发展是至关重要,系统在销售管理方面主要控制:销售流程、销售费用,通过对销售费用进行预算和控制,帮助企业降低成本,提高经济效益。销售管理主要包括:销售合同管理、销售单管理、销售出货管理、销售退货管理、销售异常管理和销售人员管理等模块。
在库管理 
在库管理主要帮助企业的仓库管理人员对库存药品的入库、出库、移库和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存,减少资金占用,避免药品积压或短缺现象,保证经营活动顺利进行的目的。在库管理是企业管理的基础,该系统既可以独立地运行,也可以与其它子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。
财务管理 
财务结算是物流数据向资金流数据转换的一个管理核心,是连接业务与财务的关键子系统。它与采购、销售、采购核算、销售核算、库存、市场管理等业务实时数据对接,是对整个业务交易的真实描述。通过应收帐管理、应付帐管理、实收/实付帐三大管理体系,实现与销售管理子系统、采购管理子系统的无缝连接,并通过财务接口与企业的会计管理系统交换数据。
分析、统计查询 
系统通过建立数据仓库和采用在线分析处理技术,提供决策支持功能;提供多种、可组合式的查询报表,可实时调用分析;按照销售、采购、库存、财务、客户关系管理等类别进行数据查询;提供各种统计报表、图形分析方法(如二维三维的折线图、饼状图、柱状图、直方图 ),使决策者更清晰、更系统地了解、比较各种数据。

 

GSP质量控制 
根据GSP药品认证管理的流程,对药品进行质量监控,建立药品档案(质量、养护),跟踪药品在库质量变化情况。
(1)、药品质量管理。对药品购进、验收、储存、陈列情况过程中的质量情况进行登记,建立药品质量跟踪记录。
(2)、药品抽样管理。记录药品口岸抽样、验收抽样、在库抽样结果。
(3)、药品档案管理。登记药品的质量档案和养护档案。
(4)、药品异常管理。登记药品的异常情况处理,包括:不合格(有问题)药品处理、药品销毁处理、停售处理、药品收回记录等。
(5)、药品拒收管理。根据药品质量情况,生成药品拒收报告。
(6)、药品效期管理。按有效期特定时间内的品种,生成近效期药品催销表。
(7)、药品复查管理。对在库药品进行定期复查,登记复查情况,生成复查报告。
(8)、报损审批管理。登记药品的报损情况。
日常养护管理 
日常养护管理主要用于登记记录药品的日常养护过程,建立药品养护程序,规范养护工作,避免造成损失,确保在库药品质量。
(1)、药品养护管理。登记特定类属商品的养护结果,可以从库存中获取默认需养护的商品,并支持修改。养护结果最生成养护档案表。
(2)、设备运行记录管理。登记药品存放仓库的冰箱温度记录、库房温度记录、空调运行记录、注射剂澄明度检查记录等内容。
(3)、药品报告。主要生成标准药品检验报告书、药品不良反应报告等。
报表模板 
系统集成了多种报表模板,可生成GSP认证管理需要的各类标准报表格式,如:药品收回记录、药品检验报告书、药品停售通知单、药品养护档案表、药品质量档案、药品不良反应报告、药品质量查询记录表等。
客户关系管理 
为客户建立档案,通过分析和客户之间的业务量统计、资金往来状况、利润贡献等内容,对客户进行分级设置和信用额度设置,设置客户信用管理系统和评估体系,构建企业完备的客户关系管理。
(1)、客户级别定位。系统根据公司和客户以往的交易历史记录、交货情况、资金往来情况、客户交易产品等,通过综合评定,可自动对客户进行级别定位(如大客户,中小客户等)。
(2)、信用管理。根据客户的级别设置对应的信用等级和授信额度,以便在定货后控制提货和交款,信用管理主要包括:客户授信管理、信用台帐管理、信用使用控制管理。
(3)、授信额度控制。系统根据公司对客户的级别和归属定位,以及客户的信用度,可自动设定客户的授信额度,并进行执行监控。
个性化调整 
通过系统配置工具,从权限、操作、财务控制、界面等个方面来实现用户最合理化、个性化的需求。

 
 
 
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