荆艺消息服务器配合荆艺货代管理产品同步使用,主要用于将用户系统内需要传递给客户的报表快速准确的传递出去,系统可以自动读取套用用户设定的传递方式,如传真,电子邮件等,并支持重复发送和连续发送等特殊作业形式。
自动提取联系人信息
用户打印报表时,可自动从数据库内提取客户联系人、发送方式( Fax 或 Email )、传真号码、电子邮件地址,无需用户每次重新输入,彻底省心。
自动发送传真、电子邮件
用户只需要在系统内点击发送,消息服务器即可根据用户的要求以传真或电子邮件的方式将报表发送出去,用户不需离开办公桌,不需排队等候,省去不少时间。
发送历史 一目了然
消息服务器每进行一次发送,会自动生成历史记录,供用户查询,对于发送失败或成功的报表,还可批量重发,并且支持用户直接修改传真号码、电子邮件地址。
支持中、英文版
荆艺消息服务器具有极大的适应性,中、英文环境均能应用。
特别功能设置
可以对自动发送传真、电子邮件的时间间隔进行设置。 |