Q:荆艺财务软件的主要特点是什么?
A:荆艺财务软件采用集团化的财务管理思想,它不但考虑到了集团公司多种行业并存、具有多层次子公司的最大化核算管理需要,而且在子公司、业务部门内部的核算中进行对应到人对应到业务项目的最小化核算管理,能有效地实施集团公司财务的分级核算和监控。该系统以计算机网络为基础,以财务管理为中心,从财务的各个角度出发,为公司领导层的经营决策提供大量辅助手段,帮助各职能部门大大提高工作质量和工作效率。
Q:科目如何管理?
A:整个集团公司的科目体系采用也是根据树形分级管理的思想设定的,科目模板从集团一级逐级发放到各下级核算单位,有的科目是集团管理,集团以下核算单位不可随意增删子目;有的科目又可以仅在本部或子公司管理,只有它的下属核算单位不能增删子目,而其他子公司又不受到限制。
Q:如何管理帐务处理的流程?
A:分两个步骤:1,记帐:将凭证数据按会计记帐制度记录到明细帐、总帐中。记帐系统用来完成对已审核未记帐凭证的入帐工作。凭证入 帐后用户将不能对其进行任何修改,只能再起红字凭证冲抵。2,结帐:系统检查到月末处理凭证已全部制作后,在每个科目明细帐后加入本月合计数,本年累计数等。同时,系统将凭证中有关辅助系统的核算数据的分录登入到相应的系统台帐中。结帐后终止处理本月的财务数据。
Q:用户报表功能有那些?
A:报表系统可支持用户自定义报表模板,设计一系列报表取数函数供用户定义报表模板,还开放了由报表模板向后台数据库直接取数的定义方法,高级用户可输入标准的SQL语句扩展报表取数功能。整个报表的操作方法和界面几乎与Excel完全一致,有Excel操作基础的用户可轻松应用。报表的输出结果可支持通用的Excel,Word格式。用户选择生成报表依据的报表模板,加上报表制作的关键要素(核算单位、时间范围等)即可生成报表。系统报表模板由集团统一制作发放。在项目实施过程中实时增删。
Q:如何管理固定资产?
A:固定资产管理是帐务系统的一个辅助核算子系统,在帐务系统中,固定资产、累计折旧帐只是总的数据,它的详细管理是由固定资产系统来实现的,固定资产核算数据的采集是由凭证系统来完成的。在期初数据输入时,将帐面上的固定资产数据依据固定资产代码分类体系分类分项建立卡片,输入它的原值、累计已提折旧、月折旧额、预计使用年限、预计残值、折旧指向等固定资产要素。帐务系统结帐时,将凭证系统上有关固定资产的数据分户传递到固定资产卡片中,更新它的原值、累计折旧、净值。在期初数据输入时,对每一张固定资产卡片进行复核,系统就相应建立了该固定资产的明细台帐期初数。在自动计提折旧时,折旧金额分户登入固定资产明细台帐中。在帐务系统结帐时,同时登记固定资产明细台帐。变动包括内部转移(使用人的改变)、月折旧额、预计残值等固定资产要素的改变。固定资产的调出、调入通过凭证系统实现。每个固定资产根据不同的用途可定义不同的折旧方式,设定折旧计提到管理费用、经营费用、经营成本等。每月系统自动根据固定资产卡片的设定计提折旧,生成折旧凭证、分户登记折旧明细台帐。
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